Updating of import rules in Congo / Mise à jour des règles d’importation au Congo

Dear Client, Dear Business Partner,

The Congolese conformity assessment programme (PCEC) is expected to come into full effect in Congo on 1st May 2022 and to apply to imports entering Congo from 1st July 2022. This programme is being implemented by ACONOQ (Agence Congolaise de Normalisation et de La Qualité), a public body responsible for the adoption and enforcement of standards for products imported into Congo. The shipper/exporter is responsible for obtaining the CoC certificate and the associated costs.

Products subject to this programme will be subject to a pre-shipment inspection. The inspection will result in the issuance of a Certificate of Conformity (CoC) or a non-conformity (shipment to Congo suspended in this case. Additional elements will be requested). The Certificate of Conformity (CoC) resulting from the inspection will be presented at the arrival of the cargo in Congo during the customs clearance process. The CoC is considered a declarative element. Its absence may result in a penalty at customs.

This certificate of conformity (CoC) is issued by the following service providers in the country of origin (providers designated by ACONOQ):

Bureau Veritas: https://verigates.bureauveritas.com/fr/programmes/congo

COTECNA Inspection SA: https://www.cotecna.com

Application date of the CoC:

The programme should be operational by 1st May 2022. Exporters can therefore contact the service providers offices originally in charge to initiate inspections.

From 1st July 2022, all non-exempt products (list provided on request) with an FOB trade value of more than XAF 1,000,000 (EUR 1,500) should be subject to presentation of a Certificate of Conformity upon import into Congo.

We remain at your disposal should you have any comments or questions.

Best regards,

Philippe Masserey
Chief Executive Officer

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Cher Client, Cher Partenaire Commercial,

Le programme congolais d’évaluation de la conformité (PCEC) devrait entrer pleinement en vigueur au Congo le 1er Mai 2022 et s’appliquer aux importations entrant au Congo à partir du 1er Juillet 2022. Ce programme est mis en place par l’ACONOQ (Agence Congolaise de Normalisation et de La Qualité), un organisme public chargé de l’adoption et de l’application des normes pour les produits importés au Congo. L’expéditeur / exportateur est responsable de l’obtention du certificat CoC et des coûts y associés.

Les produits sujets à ce programme feront l’objet d’une inspection avant expédition. L’inspection débouchera sur l’émission d’un Certificat de Conformité (CdC) ou bien sur une non-conformité (envoi vers le Congo suspendu dans ce cas. Des éléments additionnels seront demandés). Le certificat de conformité (CdC) résultant de l’inspection sera à présenter à l’arrivée de la cargaison au Congo lors du process de dédouanement. Le CdC est considéré comme un élément déclaratif. Son absence peut entraîner une pénalité au niveau de la douane.

Ce certificat de conformité (CdC) est délivré par les prestataires de services suivants dans le pays de provenance (prestataires désignés par l’ACONOQ) :

Bureau Veritas: https://verigates.bureauveritas.com/fr/programmes/congo

COTECNA Inspection SA: https://www.cotecna.com

Date d’application du CoC:

Le programme devrait être fonctionnel au 1er Mai 2022. Les exportateurs peuvent donc contacter les prestataires de service en charge à l’origine pour lancer les inspections.

A partir du 1er juillet 2022, tous les produits non exemptés (liste fournie sur demande) et d’une valeur commerciale FOB supérieure à 1’000’000 XAF (1500 euros) devraient être soumis à présentation d’un Certificat de Conformité à l’Import au Congo.

Nous restons à votre disposition pour tout commentaire ou question.

Meilleures salutations,

Philippe Masserey
Chief Executive Officer